Automatización e Integración EDI

La automatización precisa a menudo puede lograr mejoras significativas en la eficiencia y la velocidad de los flujos de trabajo internos, con el tiempo se combina con la reducción de costos y mejoras en la calidad de servicio, en varias áreas diferentes en las empresas. Mediante el uso de las interfaces flexibles e inteligentes y la lógica de negocios, con mensajería activa, los datos pueden ser cambiados por los diferentes sistemas involucrados por lo que funcionara más rápido, más fiable y más eficiente.

Esto también reducirá las tareas manuales y personales de manera significativa, si estas interfaces y funciones están configurados para comunicarse activamente con los servicio de consultoría técnica IT.

Intercambio Electrónico de Datos o EDI por sus siglas en Ingles, es el término que se usa a menudo en este contexto. Sin embargo, el intercambio de datos entre los diferentes sistemas se puede hacer de varias maneras diferentes, ya sea basado en los formatos estándar de la industria, comprobados y definidos internacionalmente o incluso formatos específicos corporativos y métodos, dependiendo en la necesidad específica y el entorno de operación.

iFD ha estado integrando interfaces para más 20 años en una variedad de diferentes sistemas, no sólo en Microsoft Dynamics ™ NAV (Navision) y su complemento adicional iFD navRETAIL para minoristas y mayoristas. Basándose en esta experiencia integral, iFD es la construcción lógica de interfaz para la importación de datos continua y altamente fiable mediante el uso de procesos automatizados con registro, mensajería y monitoreo, a menudo basadas en tecnologías de bases de datos y mensajería, incluyendo también mejoras de temas, como el monitoreo si los datos esperados están llegando de manera correcta con el marco de tiempo definido y mensajería activa en caso de no llegada, de modo que los centros de servicio pueden actuar a tiempo.

Tipos de documentos para importar

Implementamos e integramos la interfaz para diferentes tipos de importación y exportación de datos, ya sea, basado en estándares de la industria o interfaces individuales, como:

  • Estándar EDI
    • Pedidos, ej: ORDERS 96A
    • Avisos de despacho, ej: DESADV
    • Facturas, ej: INVOICE 96A
    • Catálogos, ej: PRICAT
  • Interfaces Especificas
    • Pedidos
    • Facturas
    • Notas de envío
    • Formatos de artículos de datos
    • Pedidos de proveedores
    • Logística- y recorrido de datos
    • Datos de tarima y detalles
    • Importación y exportación de datos de POS
    • Detalle de datos de inventario
    • Datos de Tienda en línea

Formatos de datos

Nuestro diseño de la interfaz se basa por un lado en nuestros estándares, encajado a nuestros productos para la integración en sus productos con mejoras en Navision y por otro lado en las normas y requisitos específicos de cada cliente para los diferentes formatos como EDI, XML, archivos de texto de cada cliente, servicios web y formatos específicos.

Importaciones automatizadas

La automatización de datos a menudo consigue como ventaja que los datos lleguen sean importados inmediatamente y esto significa que la interacción necesaria del usuario se reduzca al mínimo. Esto mejorará la eficiencia del flujo de trabajo y reducirá los tiempos de respuesta. En caso de un problema de importación debido a los datos o detalles incorrectos, los registros de importación se colocan en un registro temporal que permitirá cambios manuales de datos de los campos que contengan datos inválidos, a continuación, iniciar manualmente que los datos corregidos sean importados para su posterior procesamiento. La experiencia ha demostrado que la gestión activa en brindar soluciones a este tipo de problemas de importación de datos puede mejorar significativamente los flujos de trabajo y la calidad del servicio en estos procesos.

Registro y Mensajería

El uso de importaciones automatizadas, el esfuerzo manual de administración puede reducirse, especialmente cuando los datos se pueden importar sin problemas de datos. Así mismo, en el caso de las importaciones exitosas, los mensajes (correos electrónicos) se deben enviar al responsable o responsables de administra las cuentas de clientes, por lo tanto estarán al tantos de la nueva documentación o de los nuevos casos que se han añadido al sistema, de modo que puedan revisarlos y actuar de la manera definida inmediatamente. En la mayoría de los casos se incluye una configuración de mensajería, la que permite a los usuarios desactivar o activar estos mensajes informativos.

En caso de problemas de importación de datos, los mensajes tienen diferentes niveles de gravedad por lo que tienen que ser transmitidos ya sea al responsable del área de consultoría tecnológica (IT) o al o los responsables de departamentos dentro de la organización para corregir cualquier error que encuentren.

La combinación de la funcionalidad de importación automática de datos y mensajería activa para diferentes sistemas por ejemplo, Microsoft Dynamics ™ NAV (Navision) conduce a un ambiente eficiente y optimizado que reflejara una reducción en el costo de estos flujos de trabajo con un mayor grado de calidad de servicio en estos procesos automatizados.

Conversión y distribución de datos

Los volúmenes pequeños y de tamaño medio en el intercambio de datos e importaciones pueden ser a menudo también manejados por el sistema ERP en uso, incluso mediante el uso de sistemas de servidores independientes para controlar estas interfaces. En contraste a esto, los volúmenes más grandes y cantidades de datos entrantes y salientes y documentos a menudo necesitan un entorno dedicado de conversión de datos y distribución de estas tareas.

Para escenarios mejorados, se recomienda la solución de Microsoft BizTalk™ Server con su variedad de diferentes funcionalidades más potentes de procesar grandes volúmenes de conversión y distribución de datos en una organización.

 

Información acerca de Microsoft BizTalk™ Server

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