Automatisierung und EDI Integration

Automatisierung kann in vielen Bereichen der Unternehmensabläufe deutliche Optimierungen und Geschwindigkeitssteigerung bewirken. Durch intelligente und meldende Schnittstellen-Komponenten können Daten schneller und effizienter zwischen Systemen ausgetauscht und damit auch der Anteil der manuellen Bearbeitung signifikant gesenkt werden.

EDI (Electronic Data Interchange) ist hier das oft verwendete Wort. Doch der Austausch von Daten zwischen Systemen kann auf einer Vielzahl von Wegen erfolgen, haben sich hier in der Zeit einige normierte Standards und diverse unternehmenseigene Formate entwickelt.

iFD integriert schon seit mehr als 20 Jahren verschiedenste Schnittstellen in Systemen, nicht nur Microsoft Dynamics™ NAV (Navision) und in das Navision Handels-Add-On iFD navRETAIL und sorgt gleichermaßen für einen kontrollierten und nachvollziehbaren Datenimport durch konstantes Mitschneiden der Im- und Exportvorgänge in sogenannten Log-Dateien, meist auf Datenbankbasis und aktiven Meldevorgängen wenn erwartete Datenimporte nicht im erwarteten Zeitraum angekommen sind (Monitoring).

Belegarten für Importe

In unseren diversen Kundenprojekten haben wir eine Vielzahl von Datenschnittstellen und EDI-Konfigurationen implementiert, hierzu zählen

  • EDI Standard
    • Bestellungen z.B. ORDERS 96A
    • Lieferavis z.B. DESADV
    • Rechnungen z.B. INVOICE 96A
    • Artikelkatalog z.B. PRICAT
  • Spezifische Schnittstellen
    • Aufträge
    • Rechnungen
    • Lieferscheine
    • Artikeldaten
    • Lieferantenbestellungen
    • Logistik- und Tourendaten
    • Palettendaten und -auflösung
    • Kassendaten Ver- und Entsorgung
    • Lager- und Bestandsdaten
    • Shopsysteme

 

Datenformate

Unsere Schnittstellenprogrammierung basiert zum Einen auf unseren Standards in unseren Produkten für Navision EDI Integration und Verarbeitung und zum Weiteren aus der jeweiligen Kundenanforderung in allen gängigen Formaten und Transportwegen, wie z.B. EDI, XML, Textdateien, Webservices und spezifischen Formaten.

Automatisierte Importe

Automatisierte Importe in Navision bieten in der Regel den Vorteil, dass keine manuellen Interaktionen mit dem System von Seiten der Anwender erfolgen müssen, somit werden die Daten sofort zum Zeitpunkt der Ankunft vollautomatisch importiert werden. Nur im Fehlerfalle werden Daten in Überarbeitungstabellen geschrieben um manuell vor dem finalen Import geprüft bzw. korrigiert zu werden. Die Erfahrung hat gezeigt, dass ein aktives Protokollieren und Melden von Fehlerzuständen die Arbeitsabläufe optimiert.

Logging und Messaging

Erfolgen automatisierte Datenimporte fehlerfrei, so besteht kein administrativer Aufwand, förderlich sind zumeist Meldungen an die Sachbearbeiter, dass neue Vorgänge im System angelegt wurden, so dass diese, sofern diese noch nachbearbeitet werden müssen, umgehend bearbeitet werden. Im Falle des automatischen Durchlaufs sind selbst diese proaktiven Meldungen lediglich als Information ein- oder abschaltbar.

Anders jedoch im Fehlerfall, hier muss zumindest nach der Fehlerart differenziert und die Meldung an unterschiedliche Empfänger adressiert werden, sei es in Technik oder Sachbearbeitung.

Erst die Kombination aus leistungsstarker Schnittstelle für Microsoft Dynamics™ NAV (Navision) und präzisen Messaging-Techniken führt zu einer nachhaltigen und kosten- und ablaufoptimierten Gesamt-Schnittstellenlösung mit hohem Maß an Service-Verlässlichkeit.

Datenkonvertierung und Verteilung

Während kleinere und mittlere Volumina von Datenimporten in der Regel noch mit ERP-Systemen und ggf. zusätzlichem Server bewältigt werden können, erfordern große Datenverteilungs- und -konvertierungsszenarien ein für diese Aufgabe dediziertes System.

Unsere Erfahrungen mit dem dafür prädestinierten System Microsoft BizTalk™ Server kann hier die Lösung für größere Datenverteilungs- und Konvertierungsszenarien sein.

Informationen zu Microsoft BizTalk™ Server

Microsoft BizTalk™ Server Details

Individuelle unverbindliche Schnittstellen-Beratung

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Rufen Sie uns jederzeit gerne an, oder senden Sie uns Ihre kurze Anfrage über unser Kontaktformular und wir rufen Sie auf Wunsch gerne kurzfristig zurück.
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