Sistema Inteligente de Negocios / Almacén de Datos iFD MIS

El Sistema de Gestión de Información para la venta al por menor, al por mayor y la producción – que siempre tiene el panorama general …

Panorama General

iFD MIS es una solución rentable para las empresas de tamaño mediano, calcula y presenta los datos importantes de su empresa y resultados para un control óptimo de sus actividades de negocios. Es fácil de usar y altamente eficiente.

Solución rentable para los informes analíticos para el sistemas ERP (almacén de datos)

Solución rentable para los informes analíticos para sistemas ERP (almacén de datos)

Los siguientes reportes son respaldados:

  • Informes de ventas y el volumen de negocios con jerarquía de clientes o artículo con filtros de días
  • Informes de ventas mensuales y de volumen de negocios con jerarquía de clientes o artículo
  • La comparación de ventas e informes de volumen de negocios con jerarquía de clientes o de artículos en comparación a uno o más períodos
  • Informes de margen de contribución por jerarquía de clientes o de artículos

El contenido y el diseño de los informes pueden ser personalizados en base a los siguientes criterios:

  • Filtros del cliente y artículos
  • Filtros en período de tiempo para ser evaluados
  • Selección por diferentes criterios
  • Jerarquía de los clientes y el artículo
  • Selección del modo de comparación

iFD MIS permite a los usuarios flexibilidad y facilidad para configurar el diseño y contenido de los informes deseados y guardar estas configuraciones para su uso posterior.

iFD MIS permite la gestión orientada a los valores de la empresa del cliente, basada en métricas y criterios definidos. Además consultas orientadas flexibles pueden ser definidas y ejecutadas para obtener datos sobre la marcha. Sorprenda a otros responsables de toma de decisiones con el fácil uso de informes y presentaciones  de sus métricas de negocio y otros criterios.

iFD MIS – la solución para el análisis de retos

Los sistemas de Información de Gestión (MIS por sus siglas en inglés) son soluciones de software, que amplían la funcionalidad operativa de los sistemas ERP, proporcionando muchas funciones de informes analíticos.

El enfoque típico de un sistema ERP es:

  • La plena integración de los procesos operativos o de la organización – desde la planificación, compra, producción a través del marketing y ventas – todas las actividades conducen a su contabilidad
  • Mayor flexibilidad y facilidad de uso en la administración de datos maestros
  • Soporte de la operación diaria del negocio por medio de módulos de función de negocios de alta eficiencia
  • Cobertura completa de la creación altamente automatizada de la distribución de todos los documentos necesarios, etiquetas y otros materiales salientes
  • Mayor seguridad y disponibilidad de los datos, debido a una manipulación de datos orientado a transacciones y manejo relacional de los datos operativos.

En el área de informes de análisis, especialmente durante períodos más largos de tiempo, la mayoría de los sistemas ERP tienen dificultades para ofrecer este servicio, debido principalmente al rendimiento y el consiguiente aumento de los tiempos de respuesta del sistema durante el funcionamiento. En el sistema ERP, cada informe se debe crear manualmente.

Sistemas ERP a menudo sólo incluyen informes estáticos. En MIS, sólo tiene que personalizar sus informes. No se necesita experiencia en programación y se ahorrará una gran cantidad de tiempo y esfuerzo. Además, nuestra experiencia ha demostrado que el rendimiento de estos informes estáticos disminuyó significativamente cuando el procesamiento de estos reportes es en grandes volúmenes de datos en base, lo que resulta en el peor de los casos para frenar drásticamente la totalidad de los sistemas ERP y por lo tanto también a toda la organización en el trabajo diario.

A menudo esta función ausente de los sistemas ERP se puede compensar mediante el uso de soluciones de informes analíticos adicionales y adecuados:

iFD MIS se basa en el llamado OLAP – tecnología de cubo de datos, que almacena los datos en dimensiones. Es mucho más adecuado para fines analíticos que las bases de datos estándar estructuradas relacionales, que se utiliza principalmente en sistemas ERP.

Los cubos de datos OLP son un estándar común en la tecnología de datos de almacén y, por tanto, también es capaz de proporcionar:

  • Almacenamiento a largo plazo de la enorme masa de datos, donde el consumo de almacenamiento es bastante bajo en comparación con las bases de datos relacionales
  • Acceso más rápido a los datos almacenados debido al cubo de organización multidimensional de los datosCreación de informes altamente complejos y dinámicos con un alto grado de contenido de información.

El uso y la integración de iFD MIS en los sistemas ERP de la compañía combina ambas tecnologías para crear un instrumento que controla los procesos de negocio de manera eficiente y precisa mediante el análisis de los datos recogidos, incluso con grandes cantidades de datos a través de un periodo de tiempo prolongado, sin tener un impacto en el desempeño de los sistemas ERP.

iFD MIS actualmente cuenta con una interfaz estándar para Microsoft Dynamics ™ NAV, pero se puede adaptar, debido a su estructura modular, fácil y rentable a otros sistemas ERP.

Solución única para las oficinas centrales y las fuerzas de ventas

Ya sea para la dirección general de una organización o del departamento de ventas, iFD MIS es la mejor opción para organizaciones de tamaño medio.

El sistema basado en servidor utiliza la base de datos central y proporciona informes analíticos precisos, ofreciendo la resolución más alta posible de datos en los informes, incluso una resolución por día en los informes de análisis de corto tiempo.

iFD MIS se basa en una arquitectura de servicios web moderno, que permite el uso y la integración de aplicaciones y soluciones basadas en la intranet, así como funcionalidades móviles como al mismo tiempo.

Una característica adicional de iFD MIS es la versión Offline-MIS (sin conexión), permitiendo al personal de ventas utilizar los datos del MIS en un modo sin conexión, cuando la conectividad a Internet no está disponible en todo el tiempo. Usando esta característica, el personal de ventas también puede analizar datos fuera de línea en sus computadoras portátiles en el campo. La única restricción que aplica es que con el fin de mantener los datos transferidos razonablemente, la posible resolución de los datos está restringido a la agregación de datos mensual.

Pero también en esta función, todos los informes configurados centralmente se pueden utilizar en la versión  ‘sin conexión’, permitiendo que al equipo de ventas analizar rápidamente los datos, por ejemplo en la tienda del cliente.

La frecuencia de sincronización de datos para la función sin conexión tiene que ser configurado de forma individual – normalmente se recomienda una frecuencia mensual, pero cualquier otra frecuencia, se puede configurar también.

Arquitectura del sistema y funcionalidad

El iFD MIS consiste de cuatro partes:

  • iFD ERP conector para la importación de datos
  • iFD MIS Base de datos, datos – cubo del Almacén
  • iFD MIS Aplicación de servidor y servicios web
  • iFD MIS informes de interfaz.

Los cubos estructurados de datos OLAP son la base para el análisis multidimensional de datos económicos variables utilizando diferentes criterios. Durante la configuración, estos cubos serán diseñados de acuerdo a los requerimientos del cliente, y la lógica de importación será configurada para importar los datos desde el sistema(s) ERP correspondiente(s).

Calculo especifico de reglas y fórmulas para métricas complejas se definen también en la fase de personalización de la integración iFD MIS.

El servidor posee la lógica de negocio de la iFD MIS, basado y construido en un conjunto de servicios web modernos potentes, escalables y seguro, proporcionando la funcionalidad de informes analíticos a la interfaz  iFD MIS, como para otras aplicaciones donde los servicios iFD MIS deben ser accesibles, como el soporte móvil para el departamento de ventas (opcional).

Un usuario de informes en la interfaz iFD MIS se utiliza para administrar, configurar reportes y definir los trabajos por grupos:

Las funciones de la interfaz en detalle son:

  • Administración de usuarios (acceso personalizado)
  • Definición y almacenamiento de informes analíticos individuales
  • Ejecución de informes a pedido
  • Definición de grupos de trabajo, creación y envío de informes analíticos basados en las definiciones de tiempo repetidamente.

Integración y personalización del almacén de datos iFD MIS

La integración, que precede a la personalización, se realiza mediante el conector ERP iFD, realizando las siguientes tareas:

  • Importación de las tablas de datos maestros
  • Importación y adición de datos operativos.

desde el sistema ERP y una base regular.

La importación de datos también es personalizada y configurada de acuerdo a las necesidades y expectativas de cada cliente.

Fórmulas y cálculos de métricas especiales están integrados, así como los informes que se necesitan específicamente durante la fase de personalización, teniendo en cuenta especialmente las siguientes variables en el entorno de la implementación de la organización:

  • Estructura de la organización – el IFD MIS soporta un número ilimitado de sub-organizaciones, así como los resúmenes e informes consolidados de grupos de sub-organizaciones
  • Dimensiones – por ejemplo, cliente, producto, centro de costos, tiempo y otras jerarquías, son utilizados como base para los informes
  • Métricas – datos resultantes y derivados o calculados métricos se definen y se presentarán más adelante en los informes correspondientes.

Reporte en directo

Para analizar con precisión, es importante ser capaz de combinar dimensiones definidas (múltiples campos) entre sí a la base del resultado de las selecciones deseadas. Las combinaciones de dimensiones se configuran en las plantillas de informes iFD MIS de cada cliente.

La selección de objetos de cada dimensión, para ser analizadas en el informe específico, puede seleccionarse fácilmente por los llamados “filtros” por parte del usuario. Cada “Filtro” puede ser salvado por su nombre y por lo tanto, se podrá utilizar en cualquier momento. Además, un nivel jerárquico alto puede activar o desactivar a un usuario según sea necesario.

Todas las métricas definidas almacenadas se ofrecen para la selección y presentación de informes. La configuración de nuevos informes sólo requiere seleccionar los parámetros deseados en la caratula y guardar la configuración que se utilizará como base de datos para el informe.

Procesamiento de informes en directo se pueden iniciar en dos niveles diferentes:

  • Tabla interactiva dinámica en la que los niveles jerárquicos seleccionados de las dimensiones y las métricas seleccionadas se muestran. Todos los niveles jerárquicos seleccionados contienen líneas totales y se pueden plegar y desplegar para una mejor visión general, permitiendo y apoyando el análisis preciso de las tendencias
  • Reportes de cristal estáticos, contienen jerarquías de dimensiones predefinidas y las métricas con las líneas correspondientes.

Ambos tipos de informes se pueden exportar a Microsoft Excel o en formato PDF de Adobe o imprimirse directamente.

Reportes recurrentes (Batch)

Una función requerida con frecuencia es la capacidad de definir y programar informes producidos y enviarlos periódicamente a un grupo definido de usuarios.

iFD MIS tiene un planificador de informes integrado que permite al administrador seleccionar el informe y definir la frecuencia de creación y el grupo de usuarios que lo recibirán. Los trabajos del sistema se ejecutan normalmente después de la importación de datos diaria por el conector iFD MIS ERP.

Programar un informe de trabajo consta de los siguientes parámetros:

  • Repetición: diaria, seminal (en uno o más días de la semana), mensual (en una fecha específica o en el primero o ultimo día del mes)
  • Periodo de los reportes: en días, semanas o meses a partir de la fecha real de la tarea de reporte
  • Formato de archivo: Tabla de Excel, Tabla dinámica de Excel, PDF de Adobe
  • Lista de destinatarios.

Los informes programados serán enviados automáticamente por correo electrónico a los destinatarios definidos en la lista.

Presentación individual del producto en línea

¿Le gustaría saber más acerca de la funcionabilidad y posibilidades con iFD MIS en una presentación individual del producto en línea?

No dude en contactarnos vía telefónica o por medio del formulario de contacto, y estaremos contactándolo de manera inmediata o en la fecha y hora especifica proporcionada por usted, para coordinar una presentación en línea así como una demostración de la instalación de iFD MIS.

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